Je me souviens de ma prise de fonction (oui, en même temps c’était l’année dernière…) lors de laquelle je me suis retrouvée face à un ordinateur de direction vide (oui oui vide!) et un bureau… apocalyptique!

Il m’a fallu ranger, trier et m’organiser.

Aujourd’hui, je suis assez satisfaite de mon organisation, donc je la partage avec vous, au cas où…

J’ai donc 7 classeurs de couleurs différentes, intitulés:

Les élèves (rose), Les réunions (bleu), les textes (vert), les personnes (jaune), le matériel (orange), la sécurité et les locaux (rouge), et vie de l’école (Blanc)

Oui, ils sont rangés en arc-en-ciel, c’est mon côté bisounours!

A l’intérieur j’ai fait des intercalaires pour ranger et retrouver rapidement les documents, voici un récapitulatif:

 

Voici la version modifiable de ce document: Voici les intercalaires (bêtes et méchantes) que j’ai imprimées sur des feuilles de couleurs correspondant à celles du classeur auquel elles appartiennent:

Rose                                      Bleu                               Vert                                    Jaune                       Orange

Rouge                                        Blanc

 

Une fois mes classeurs créés matériellement, j’ai créé une base de rangement dans mon ordinateur de direction. A chaque classeur correspond un dossier, à chaque intercalaire correspond un sous dossier.

A la rentrée (quand on ne me vole pas mon ordinateur) je n’ai plus qu’à copier-coller ma base de rangement dans un dossier à la date de l’année scolaire en cours.

Du coup, mon ordinateur est organisé de la même manière que mes classeurs et je peux m’y retrouver facilement!

Pour ne pas avoir à tout refaire, je vous propose de copier-coller mes dossiers en suivant ce lien.

Pour qu’ils puissent être téléchargés sur One Drive, je devais mettre un document dans chaque dossier, ne vous étonnez donc pas d’avoir à chaque fois un fichier word appelé « a », vous pouvez le supprimer!

N’hésitez pas à laisser un commentaire si vous avez des remarques, astuces à partager! L’organisation est tellement importante en direction (surtout lorsque l’on n’a pas de décharge…) que tout est bon à prendre!

11 thoughts on “Direction: mon organisation

  1. lucie dit :

    Juste whaou !! Je vais être directrice à le rentrée, ton travail va bien m’aider! Merci!

    1. rigolett dit :

      J’en suis ravie! Wink

  2. Dgedie dit :

    Hi hi hi, j adore les classeurs arc en ciel!
    Pour l instant, la direction ne m attire pas du tout mais je saurais où venir si besoin !

  3. Krakenberger dit :

    Quel boulot!!! Je suis impressionnée j’y penserai peut-être un jour…

  4. Morgane Lpr dit :

    Génial merci pour ce partage qui donne de nombreuses idées !!!

  5. caracolus dit :

    J’ai un fonctionnement un peu différent mais tes classeurs arc-en-ciel me plaisent beaucoup! Je vais y songer!! 😉

    1. rigolett dit :

      Et moi je suis intéressée par ton fonctionnement! Tu fais comment toi?

      1. Hervier dit :

        Oui très intéressee en formation et en poste pour la 1er fois en maternelle direction

  6. Carole dit :

    super!!!
    Je prends une direction de 4 classes en septembre après avoir été chargée d’école. Je suis tombée sur ton blog et c’est une mine d’or pour moi! Merci!!!

  7. mélanie dit :

    waouh, un énorme merci; je viens d ‘apprendre que je dois prendre la direction de mon école hier, j’ai failli en pleurer de bonheur en découvrant ta merveilleuse aide!

    1. rigolett dit :

      Ben non faut pas pleurer! Je suis ravie que ça serve!
      Pleasure

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