Je me souviens de ma prise de fonction (oui, en même temps c’était l’année dernière…) lors de laquelle je me suis retrouvée face à un ordinateur de direction vide (oui oui vide!) et un bureau… apocalyptique!

Il m’a fallu ranger, trier et m’organiser.

Aujourd’hui, je suis assez satisfaite de mon organisation, donc je la partage avec vous, au cas où…

J’ai donc 7 classeurs de couleurs différentes, intitulés:

Les élèves (rose), Les réunions (bleu), les textes (vert), les personnes (jaune), le matériel (orange), la sécurité et les locaux (rouge), et vie de l’école (Blanc)

Oui, ils sont rangés en arc-en-ciel, c’est mon côté bisounours!

A l’intérieur j’ai fait des intercalaires pour ranger et retrouver rapidement les documents, voici un récapitulatif:

Voici la version modifiable de ce document: Voici les intercalaires (bêtes et méchantes) que j’ai imprimées sur des feuilles de couleurs correspondant à celles du classeur auquel elles appartiennent:

Rose                                      Bleu                               Vert                                    Jaune                       Orange

Rouge                                        Blanc

Une fois mes classeurs créés matériellement, j’ai créé une base de rangement dans mon ordinateur de direction. A chaque classeur correspond un dossier, à chaque intercalaire correspond un sous dossier.

A la rentrée (quand on ne me vole pas mon ordinateur) je n’ai plus qu’à copier-coller ma base de rangement dans un dossier à la date de l’année scolaire en cours.

Du coup, mon ordinateur est organisé de la même manière que mes classeurs et je peux m’y retrouver facilement!

Pour ne pas avoir à tout refaire, je vous propose de copier-coller mes dossiers en suivant ce lien: Dossiers Organisation direction

Pour qu’ils puissent être téléchargés sur One Drive, je devais mettre un document dans chaque dossier, ne vous étonnez donc pas d’avoir à chaque fois un fichier word appelé « 1 », vous pouvez le supprimer!

N’hésitez pas à laisser un commentaire si vous avez des remarques, astuces à partager! L’organisation est tellement importante en direction (surtout lorsque l’on n’a pas de décharge…) que tout est bon à prendre!

44 thoughts on “Direction: mon organisation

  1. Avatar lucie dit :

    Juste whaou !! Je vais être directrice à le rentrée, ton travail va bien m’aider! Merci!

    1. Avatar rigolett dit :

      J’en suis ravie! Wink

  2. Avatar Dgedie dit :

    Hi hi hi, j adore les classeurs arc en ciel!
    Pour l instant, la direction ne m attire pas du tout mais je saurais où venir si besoin !

  3. Avatar Krakenberger dit :

    Quel boulot!!! Je suis impressionnée j’y penserai peut-être un jour…

  4. Avatar Morgane Lpr dit :

    Génial merci pour ce partage qui donne de nombreuses idées !!!

  5. Avatar caracolus dit :

    J’ai un fonctionnement un peu différent mais tes classeurs arc-en-ciel me plaisent beaucoup! Je vais y songer!! 😉

    1. Avatar rigolett dit :

      Et moi je suis intéressée par ton fonctionnement! Tu fais comment toi?

      1. Avatar Hervier dit :

        Oui très intéressee en formation et en poste pour la 1er fois en maternelle direction

  6. Avatar Carole dit :

    super!!!
    Je prends une direction de 4 classes en septembre après avoir été chargée d’école. Je suis tombée sur ton blog et c’est une mine d’or pour moi! Merci!!!

  7. Avatar mélanie dit :

    waouh, un énorme merci; je viens d ‘apprendre que je dois prendre la direction de mon école hier, j’ai failli en pleurer de bonheur en découvrant ta merveilleuse aide!

    1. Avatar rigolett dit :

      Ben non faut pas pleurer! Je suis ravie que ça serve!
      Pleasure

  8. Avatar Queny Marion dit :

    J’ai fait pareil, en créant aussi les mêmes dossiers aussi dans Thunderbird qui me permet de récupérer les mails de l’école.
    Ainsi classeurs, dossiers et mails sont tous classés pareil…

  9. Avatar SANDRINE PALLIER dit :

    Bonjour,
    Quel boulot…!!! Je suis T2 et je vais être directrice, une seule classe heureusement, à la rentrée…!!! Ton organisation va me sauver la vie…!!!J’adore que tout soit bien rangé et organisé, exactement ce que tu as fait !!!! Je vais gagner un temps fou…alors mille merci !!!!!
    Juste une petite remarque…Le document des intercalaires pour le classeur blanc n’est pas le bon…C’est celui des intercalaires rouges une deuxième fois. Si tu as le bon des intercalaires blanc…ce serait le top…???
    En tout cas, encore un grand merci pour ce partage

    1. Avatar Suzanne dit :

      Même remarque que Sandrine pour les intercalaires du classeur blanc, mais tu dois être en vacances et tu as bien raison 😉 Sinon, à mon ancien poste de direction il y avait des dossiers suspendus, j’avais bien aimé de pouvoir rapidement prendre les papiers, mais dans mon nouveau poste, il n’y a rien. Je vais donc tester ton rangement qui me plait vraiment bien. Merci

  10. Avatar Robinot dit :

    Merci pour tout ça!

  11. Avatar colin fabienne dit :

    Bonjour
    Je te remercie énormément . J étais désespérée car je n’ai plus d’evs administrative et j ai 12 classes. Avec ton organisation je vais gagner du temps,
    le lien pour copier coller les dossiers sur one drive ne fonctionne pas, peux tu m’aider?
    Il y a aussi une coquille pour le dossier blanc ce n’est pas le bon.
    Je te remercie BEAUCOUP et te souhaite une belle année scolaire.
    Fabienne

    1. Avatar rigolett dit :

      Bonjour, le lien doit être réparé, merci de l’avoir signalé, je regarde pour les intercalaires.
      Bonne rentrée!

  12. Avatar rigolett dit :

    Tout est en ordre normalement!
    Merci d’avoir signalé la boulette.
    Je vous souhaite une bonne rentrée à tous!

  13. Avatar Mams dit :

    Bonjour, dans l’attente du résultat du mouvement (j’espère un poste de direction), je mets ton blog dans mes favoris… et, hop ! merci pour ton partage et bravo

  14. Avatar Aline dit :

    Bonjour j’adore cette idée !!
    Petite question, où ranges tu les fiches de renseignement des élèves ? Attestations assurances et tout le bazar LOL
    Merci ?

    1. Avatar rigolett dit :

      Chaque enseignant les garde dans un classeur dans leur classe!

  15. Avatar Catherine SICART dit :

    Bravo pour le travail et merci pour le partage.
    C’est très rassurant de démarrer une direction avec des bases claires et pratiques.

  16. Avatar rigolett dit :

    Merci!
    Je suis contente que ça soit utile!

  17. Avatar Annie dit :

    Magnifique organisation !! Tu peux nous dire d’ou Vient tes classeurs stp ? Merci

  18. Avatar Annie dit :

    Stp peux-tu nous dire d’ou Viennent tes classeurs ? Merci

  19. Avatar Perrine dit :

    Bonjour,
    Tes classeurs te servent pour l’année en cours, comment archives – tu tous les documents? Merci beaucoup pour ce partage

  20. Avatar Christophe Tison dit :

    Merci merci pour ton travail partagé et qui va me servir !
    Que peut-on faire (modestement pour ma part) pour t’aider dans ton travail déjà très bien organisé)?
    Christophe

  21. Avatar Virginie dit :

    Merci pour ton travail…
    Comme les collègues ci-dessus, me voici directrice cette année (en interim au début et maintenant pour l’année). Je voulais organiser un peu mieux les classeurs du bureau et ton rangement me plait beaucoup (moi aussi j’ai un petit côté Bisounours !).
    Juste une question: en fin d’année scolaire qu’archives-tu et que laisses-tu dans les classeurs d’une année sur l’autre ?
    Merci pour ta réponse et ton partage.

  22. Avatar Louisa dit :

    Bonjour
    Impossible d’ouvrir ton one drive pour copier coller l’arborescence. Peux tu mettre à jour ?
    Merci pour ton partage:)

    1. Avatar rigolett dit :

      C’est bizarre, moi j’y accède sans problème…

  23. Avatar Cline93 dit :

    Merci beaucoup pour le partage. Je vais avoir une intérim de direction àla rentrée. Ton travail va bien m’aider.

  24. Avatar Karine dit :

    Juste merci pour ton partage car cela fait gagner un temps fou!!!

  25. Avatar Lucie dit :

    C’est juste parfait!!! Merci cela va beaucoup m’aider, je fais fonction à la rentrée!!!

  26. Avatar Mathilde dit :

    Merci beaucoup pour ce partage!!!

  27. Avatar Hiesse dit :

    Fabuleux!!!!
    Je démarre à la rentrée et ça va me guider pour prendre les choses dans l’ordre, un grand merci !

  28. Avatar Mary dit :

    Je commence également à la rentrée et j’adore cet article ! Merci Beaucoup !

  29. Avatar Audrey B. dit :

    Bonjour,

    Voilà plusieurs années que je lorgne sur ton organisation mais j’avais déjà remanier celle de ma petite école de 2 classes et je n’,avais pas le courage de tout recommencer.
    J’obtiens une nouvelle direction à la rentrée, avec 5 classes et j’ai mis les pieds dans le bureau… Comment dire?!? j’ai pris peur…

    Bref, c’est l’occasion de tout remanier et de me servir de ton organisation. J’avais déjà tenté de télécharger le dossier avec tous les dossiers pour l’année mais ce n’est plus valide. Est-ce une erreur ? Peux tu éventuellement me l’envoyer ou remettre le lien?

    Merci beaucoup pour ce travail! C’est d’une grande aide!

    1. Avatar rigolett dit :

      Excuse moi pour le retard, ça doit être bon maintenant!
      Je te souhaite plein de bonnes choses dans ta nouvelle direction, passer de 2 à 5 classes, c’est un grand pas! (Avec une journée de décharge, mon rêve!)
      A bientôt!

  30. Avatar elodie dit :

    Quel boulot ! Incroyable !
    Je débute en tant que directrice dans une école de campagne et il n’y a …. rien ….
    Je suis donc ravie de tomber sur votre site !
    Cependant le lien One drive ne fonctionne pas. A t il été supprimé ou ne sais-je pas y accéder ? ^^
    Merci !
    Elodie

    1. Avatar rigolett dit :

      Bonjour, J’ai changé le lien, ça doit fonctionner maintenant!
      Je te souhaite plein de bonnes choses dans ton nouveau rôle! Ce n’est pas simple, mais il ya beaucoup de bons moments!

  31. Avatar Luluze dit :

    Un grand merci Rigolett pour ce partage! Direction 3 classes à la rentrée et un peu déboussolée par tous les documents à trier/ranger/jeter?? dans le bureau…. Je ne sais pas par quel bout commencer? Je ne m’y retrouve pas. Que garder pour la rentrée? Que faut-il archiver? Que peut-on jeter?…. Si tu jamais tu peux m’éclairer …

    1. Avatar rigolett dit :

      Bonjour Luluze, excuse moi de cette réponse tardive… J’ai ajouté, suite à ton commentaire une partie sur les documents indispensables dans mon Bujo de direction.
      Bon courage!

  32. Avatar corinne dit :

    Bonjour,
    j’ai 16 classes depuis quelques années mais mon organisation ne me convient pas.
    Mon ordinateur est en grand désordre et je vais tenter d’appliquer ton système afin de me soulager.
    un grand merci

  33. Avatar Nathalie dit :

    Bonjour
    Merci pour ce partage. Comment archives tu à la fin de l’année? Tu renouvelles tes classeurs chaque année? Sinon comment fais tu pour avoir assez de places? J ‘ai aussi une multitude de classeurs et je n’arrive pas à trouver un rangement opérationnel.
    Merci pour ta réponse et bonne fin de vacances.

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